Alle Gründungsmitglieder des Vereins hatten von Beginn an das Ziel, dass der Förderverein absolut ohne eigene Verwaltungskosten in Deutschland auszukommen hat. Enorm hohe Verwaltungskosten, wie bei "den großen Organisationen" zumeist üblich, waren aus Sicht der Gründungsmitglieder ein zutiefst abschreckendes Beispiel.

Damals wurde der Vorsatz gefasst, dass sämtliche administrativen Tätigkeiten von den "aktiven Kinderhausfreunden" stets ehrenamtlich zu leisten sind. Das umfasst das "Sammeln der Spendenleistungen" und die komplette Verwaltung und Abwicklung in Deutschland genauso, wie die Arbeit vor Ort in Kenia. Zumindest was die "aktiven Kinderhausfreunde" aus Deutschland angeht. Natürlich beschäftigt die Institution vor Ort im Kinderhaus mehrere einheimische Angestellte, die den Betrieb des Kinderhauses und die Betreuung der Kinder sicherstellen. Jedoch ist die gesamte Lohnsumme bei einem in Kenia allgemein vorliegenden Durchschnittslohn in Höhe von € 150,-- pro Monat für unseren Verein erträglich und sicherlich nicht mit "herkömmlichen Verwaltungskosten" vergleichbar.

Zudem war allen Beteiligten von Beginn an klar, dass Reisen nach Afrika stets privat bezahlt werden und nicht etwa zulasten des Kinderhauses abgerechnet werden können.

Auch Anschaffungen, sonstiges Material, Porto für die Spendenquittungen u.v.m. wird stets von den "aktiven Kinderhausfreunden" privat bestritten.

Vor allem wird natürlich viel Zeit und Engagement investiert für die Abwicklung aller Dinge. Inklusive der Kommunikation mit den Mitarbeitern des Kinderhauses oder mit "schwerwiegenden Problemen", die unsere größeren Kinder (mit Smartphone) schonmal nachts und am Wochenende ganz plötzlich entwickeln und dann dringend per WhatsApp oder Facebook besprechen möchten.

Das alles investieren die "aktiven Kinderhausfreunde" gern, um den Kindern zu helfen und auch um eines sagen zu können:

Bei uns kommt von einem gespendeten EURO auch ein voller EURO dort an, wo er soll - bei den Kindern in Afrika. 

An dieses Credo der höchstmöglichen Effizienz durch absolute Kostenfreiheit in Deutschland, hält sich der Verein strikt.

Für eine Kostenbelastung in Deutschland gibt es im Grunde nur zwei Ausnahmen: Die Kontoführungsgebühren und die Kosten des Geldverkehrs werden dem Spendenkonto belastet, was rechnerisch circa 0,3% der Spenden ausmacht. Außerdem kann es mal zu einer gezielten Investition kommen, um damit eine Weiterentwicklung zu erreichen - beispielsweise Druck- und Materialkosten für Flyer. Solche Kosten werden stets genau geprüft und besprochen und dabei meistens sogar ganz vermieden und am Ende doch auch wieder privat getragen...

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist auch wichtig. Das Ziel der "transparenten Buchhaltung" ist es, dass sich jeder Spender mit seiner Spendenleistung öffentlich einsehbar wiederfindet. Daher werden alle uns zufließenden Spendenleistungen aufgelistet. Es sei denn, der Spender möchte gern anonym bleiben, dann wird seine Spende ohne Namen ebenfalls aufgeführt. Anhand des Betrages kann sich somit aber auch ein anonymer Spender zumindest selbst wieder finden.

Zudem werden alle Zahlungen vom deutschen Verein nach Afrika aufgelistet, sodass der Mittelzufluss in das Kinderhaus ebenfalls nachvollziehbar bleibt. Wer die Verwendung des Geldes "ganz genau" nachvollziehen möchte, kann zudem alle gescannten Ausgabenbelege einzeln online einsehen - hierzu erteilt der Vorstand auf Nachfrage gern tiefergehende Detailinformationen. Aktuell sind mindestens 5 "aktive Kinderhausfreunde" in das fortlaufende kaufmännische Controlling involviert und qualitätssichern die Ausgabenbelege online und auch regelmäßig vor Ort.

Zur Transparenz zählen wir aber auch einen offenen Austausch über vorliegende Probleme und Schwierigkeiten. Daher wird viel Wert auf Kommunikation zwischen Kindern und Mitarbeitern vor Ort gelegt, aber auch zwischen den Kindern und Mitarbeitern direkt an die "aktiven Kinderhausfreunde" in Deutschland.

"Kinderhausfreund" ist nicht nur ein leeres Wort, sondern viele der "aktiven Kinderhausfreunde" haben sehr freundschaftliche Beziehungen zu einzelnen Mitarbeitern oder zu bestimmten Kindern oder ganzen Kindergruppen in WhattsApp. Damit (und natürlich mit Smartphones und freiem WLAN) ist sichergestellt, dass es nicht nur den "herkömmlichen Informationsfluss" von der Direktorin an den Vorstand und vom Vorstand an die Vereinsmitglieder und Spender gibt.

Bei Furaha Phönix werden Probleme oftmals direkt von einem Kind an einen Spender und somit zumeist dann indirekt an die Direktorin oder den Vorstand getragen und dann meistens direkt "im Keim" gut aufgelöst. Manchmal kann es etwas farbenfroh und auch mal etwas anstrengend sein, da die Jungs mitunter eine tolle Phantasie und manchmal auch ganz ungewöhnliche Ansichten mit pupertierenden Einschlägen haben, aber im Großen und Ganzen ist der Informationsfluss über etwaige Probleme sicherlich recht lückenlos.

Außerdem zählt zum Thema Transparenz die Politik des Kinderhaus Vereins.

• Welche Herausforderungen haben wir geschafft?
• Was haben wir vor?
• Welche Projekte liegen an?
• Welche Probleme haben wir in der Institution?

All diejenigen, die sich für Details interessieren, sind mindestens einmal im Jahr herzlich zu den öffentlichen Sitzungen der "aktiven Kinderhausfreunde" eingeladen, bei denen alle anliegenden Fragen offen thematisiert werden.

Zudem können über Facebook und über die News der Homepage des Kinderhauses aktuelle Themen nachverfolgt werden. Ein unregelmäßiger Newsletter / Vereinsbericht informiert ein bis dreimal pro Jahr über gravierende Neuigkeiten.

Des Weiteren hält der Verein aktuell ein Strategiepapier "Agenda 2020" vor, in dem die demnächst anliegenden Projekte zusammengefasst dargestellt sind.